آموزش رایتر: قسمت هشتم، صفحه‌آرایی

آموزشچگونه

آموزش رایتر: قسمت هشتم، صفحه‌آرایی

Print Friendly, PDF & Email

در این آموزش به تفصیل به چگونگی صفحه‌آرایی در لیبره‌آفیس رایتر خواهیم پرداخت.

استفاده از توقف پرش‌ها

برای چیدمان ستونی داده‌ها، گرچه می‌توانیم از جداول استفاده کنیم ولی گاهی این چیدمان باید ساده انجام شود. برای تعریف توقف پرش در سبک پاراگراف از Format>Paragraph و زبانه Tab استفاده می‌کنیم.

برای ایجاد یک توقف پرش جدید مراحل زیر را انجام می‌دهیم:

– در لیست Position محل مورد نظر برای درج توقف پرش را درج می‌کنیم.

– در بخش Type نحوه چینش ستون داده‌ها (چپ، راست، مرکز، اعشاری) را مشخص می‌کنیم.

در بخش Fill Character کاراکترهایی که بین توقف پرش‌ها درج می‌شود را مشخص می‌کنیم.

– برای حذف یک توقف پرش آن را در لیست Position انتخاب و دکمه Delete را می‌فشاریم، همانطور که در شکل زیر نشان داده‌ایم:

گلوله‌گذاری و شماره‌گذاری

برای این کار دو روش وجود دارد:

– بر روی Bullets On/Off یا Numbering On/Off در نوار ابزار استاندارد کلیک می‌کنیم.

– مسیر Format>Bullet and Numbering را انتخاب می‌کنیم.

برای ایجاد گلوله‌گذاری و شماره‌گذاری تو در تو به‌صورت زیر عمل می‌کنیم:

پاراگراف مورد نظر را انتخاب می‌کنیم سپس آن را گلوله‌گذاری می‌کنیم. سپس با فشردن کلید Enter به خط بعد می‌رویم. حال با فشردن کلید Tab  از صفحه‌کلید خط را زیرمجموعه خط بالا می‌کنیم.

برای ایجاد تنظیمات بیشتر و انتخاب سبک‌های مختلف به مسیر Format>Bullet and Numbering می‌رویم. همانطور که در تصویر زیر نشان داده‌ایم:

سربرگ Bullets و Numbering Type انواع مختلف گلوله و شماره را نشان می‌دهد.

سربرگ Outline انواع مختلف برای گلوله و شماره‌گذاری تو در تو را نشان می‌دهد. همانطور که در تصویر زیر نشان داده‌ایم.

سربرگ Image نیز از تصاویر برای این کار استفاده می‌شود که انواع مختلف آن را نشان می‌دهد.

سربرگ Position: تعیین موقعیت متن از گلوله‌ها و محل قرارگیری آن‌ها در این بخش مشخص می‌شود.

سربرگ Option: سطحی را قصد اعمال تغییرات در آن داریم را مشخص می‌کنیم. سپس آن را قالب‌بندی می‌کنیم.

Level: با کلیک روی سطح مورد نظر، به حالت انتخاب شده درمی‌آید.

Numbering: امکان انتخاب سبک برای سطحی که انتخاب شده در اختیار قرار می‌دهد. بعضی موارد در جدول را نشان داده‌ایم.

Bullet: برای افزودن یک گلوله به ابتدای خط است. پس از انتخاب این گزینه امکان انتخاب نوع نویسه وجود دارد.

Linked Graphics: برای نمایش یک تصویر برای گلوله است.

None: گلوله را حذف می‌کند.

Character styles: سبک نویسه را از لیست انتخاب می‌کنیم.

Show Sublevels: شماره سطحی را که در سبک وجود دارد نمایش می‌دهد.

Before: یک کاراکتر یا متن را برای نمایش در مقابل عدد در لیست وارد می‌کنیم.

After: یک کاراکتر یا متن را برای نمایش در پشت عدد در لیست وارد می‌کنیم.

Start at: عدد شروع شماره‌گذاری برای سطح فعلی را نمایش می‌دهد.

استفاده از کادر و پس‌زمینه

ما می‌توانیم برای یک پاراگراف پس‌زمینه و کادر مشخص کنیم. برای اعمال کادر و و پس‌زمینه از Format>Paragraph زبانه Area و Borders استفاده می‌کنیم. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

به‌کارگیری سبک‌ها

اکثر مردم برای نوشتن اسناد بر طبق ویژگی‌های فیزیکی استفاده می‌کنند. به‌عنوان مثال ما اندازه، فونت و وزن را (برای مثال IRRoya 12pt) برای سندمان انتخاب می‌کنیم.

سبک‌ها دارای ویژگی‌های منطقی هستند و ما هر روز از آن‌ها استفاده می‌کنیم. سبک‌های LibreOffice راهی برای انجام یک الگوی رفتاری بر روی سندمان هست.

چرا از سبک‌ها استفاده می‌کنیم؟

سبک‌ها به بهبود ثبات در یک سند کمک می‌کنند. همچنین قالب‌بندی را به آسانی تغییر می‌دهند. به عنوان مثال، ما ممکن است تصمیم بگیریم که دندانه همه پاراگراف‌ها و یا فونت تمام عناوین را تغییر دهیم. برای یک سند طولانی، این کار می‌تواند گران‌قیمت باشد. اما styleها می‌توانند این کار را به آسانی انجام دهند.

دسته‌بندی‌های سبک

نرم‌افزار LibreOffice Writer پنج دسته سبک دارد که عبارتند از:

Paragraph styles: بر همه پاراگراف‌هایی که با این سبک نشان داده شده است، تاثیر می‌گذارد.

Character styles: بر یک بلوک از متن به جای یک پاراگراف تاثیر می‌گذارد.

Page styles: بر قالب‌بندی صفحه (سایز صفحه، ترازبندی و مانند آن) تاثیر می‌گذارد.

Frame styles: بر قالب‌بندی و گرافیک‌ها تاثیر می‌گذارد.

List styles: بر خطوط کلی، لیست‌های شماره‌گذاری شده و لیست‌های گلوله‌گذاری تاثیر می‌گذارد.

پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی

برای مشاهده این پنجره دو روش وجود دارد:

– مسیر Format> styles and Formatting را انتخاب می‌کنیم.

– کلید F11 از صفحه‌کلید را فشار می‌دهیم.

همانطور که در تصویر زیر نشان داده‌ایم:

اصول انتخاب سبک

پنجره styles and Formatting را باز می‌کنیم. برای اینکه به یک پاراگراف سبک بدهیم ابتدا آن را انتخاب می‌کنیم، سپس در پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی بر روی سبک مورد نظر دو بار کلیک می‌کنیم.

ساخت سبک جدید

برای ایجاد سبک جدید ابتدا بر روی گزینه New style from Selection کلیک می‌کنیم. همانطور که در تصویر زیر نشان داده‌ایم:

در پنجره باز شده نام سبک دلخواه را وارد می‌کنیم و بر روی OK کلیک می‌کنیم. همان‌طور که در تصویر زیر نشان داده‌ایم:

سپس در پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی بر روی نامی که انتخاب کرده‌اید کلیک راست کرده و گزینه Modify را انتخاب می‌کنیم و تنظیمات دلخواه را انجام می‌دهیم.

سربرگ Organizer: همانطور که در تصویر زیر نشان داده‌ایم:

اعمال کردن سبک‌ها

از دو روش می‌توان این کار را انجام داد:

– بر روی متن مورد نظر کلیک کرده و در پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی، سبک مورد نظر را انتخاب می‌کنیم.

– پاراگراف مورد نظر را انتخاب کرده و در لیست کشویی Apply style در نوار ابزار استاندارد سبک مورد نظر را انتخاب می‌کنیم. همانطور که در تصویر زیر نشان داده‌ایم:

استفاده کردن از قالب قلم‌مو

ما می‌توانیم سبک دلخواه را در دیگر پاراگراف‌ها یا گروهی دیگر اعمال کنیم. برای این کار پاراگراف مورد نظر را انتخاب می‌کنیم. بر روی آیکون قلم‌مو در نواز ابزار استاندارد کلیک می‌کنیم. سپس قلم‌مو را به پاراگراف مورد نظر اعمال می‌کنیم. برای اینکه از قلم‌مو در چندین پاراگراف استفاده کنیم می‌بایست بر روی آیکون قلم‌مو دو بار کلیک کنیم.

اعمال کردن سبک‌های کاراکتر

برای این کار در پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی بر روی گزینه Character style کلیک می‌کنیم و سبک مورد نظر را انتخاب می‌کنیم. همان‌طور که در تصویر زیر نشان داده‌ایم:

استفاده کردن از سبک‌های صفحه

در پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی بر روی آیکون Page style کلیک می‌کنیم و سبک مورد نظر را انتخاب می‌کنیم:

سبک‌های لیست

سبک‌های لیستی ویژگی‌هایی مانند تورفتگی، شماره سبک (برای مثال ۱،۲،۳؛ A, B, C یا گلوله‌ها) را تعریف می‌کند و بعد از شماره‌گذاری، نشانه‌گذاری می‌کنیم.

در پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی بر روی آیکون List style کلیک می‌کنیم و سبک مورد نظر را انتخاب می‌کنیم.

اصلاح سبک‌ها

برای اصلاح سبک‌ها می‌بایست بر روی سبک مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Modify را انتخاب می‌کنیم:

انتخاب کردن سبک پاراگراف برای سطوح طرح

برای انتخاب هر سطح از مسیر Tools>Outline Numbering کادر محاوره‌ای شماره‌گذاری چندسطحی را انتخاب می‌کنیم.

  1. در لیست Level سطح را انتخاب می‌کنیم.
  2. در منوی Paragraph style سبک مربوط به سطح را انتخاب می‌کنیم.

ایجاد کردن سبک‌های سفارشی

برای این کار می‌بایست از گزینه New style from Selection در پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی استفاده کنیم.

کادر محاوره‌ای سبک

بر روی پنجره سبک‌ها و قالب‌بندی کلیک راست کرده و گزینه New را انتخاب می‌کنیم. کادر محاوره‌ای سبک باز می‌شود.

کادر محاوره‌ای وابسته به نوع سبکی که انتخاب می‌کنیم نمایش داده می‌شود. عمدتاً کادر محاوره‌ای سبک‌ها شبیه به هم هستند.

ایجاد کردن سبک پیوند داده شده

برای ایجاد یک سبک پیوند داده شده، می‌توانیم یک سبک والد دیگریی را (که به یک سبک مرتبط شده) در صفحه Organizer از کادر محاوره‌ای مشخص کنیم.

انتخاب کردن زبان برای سبک پاراگراف

زبانی که برای سند انتخاب می‌کنیم در مسیر Tools>Option>Language می‌باشد. برای انتخاب زبان سبک ابتدا به پنجره Paragraph style می‌رویم در سربرگ Font می‌توانیم زبان مورد نظر را انتخاب کنیم.

ستون‌های روزنامه‌ای

در نرم‌افزار Writer ما می‌توانیم سبک و یا صفحه چندستونه داشته باشیم. برای این کار مسیر Format>Columns را انتخاب می‌کنیم.

مشخص کردن تعداد ستون‌ها

ابتدا پنجره Columns را باز می‌کنیم. در قسمت Setting تعداد ستون را با عدد مشخص می‌کنیم.

بخش W idth and Spacing مربوط به قالب‌بندی عرض ستون و فاصله‌گذاری می‌باشد. در اینجا بهتر است که از گزینهAutoWith  استفاده کنیم.

بخش Separator Line مربوط به تنظیمات سبک و رنگ‌بندی مرز بین ستون‌ها می‌باشد.

بازگشت به طرح تک ستون

برای بازگشت به حالت اولیه پنجره Columns را باز می‌کنیم و در قسمت Setting تعداد ستون را به عدد ۱ کاهش می‌دهیم.

ساخت الگو

یک الگو، یک مدل سندی است که برای ایجاد سندهای دیگر از آن استفاده می‌شود. برای مثال می‌توانیم برای گزارش‌های تجاری که آرم شرکتمان را در صفحه اول دارند یک الگو ایجاد کنیم. سند جدیدی که از این الگو ایجاد شده است، آرم شرکت ما را در صفحه اول آن در بر خواهد داشت.

استفاده از یک الگو برای ایجاد یک سند

برای استفاده از یک الگو عملیات زیر را انجام می‌دهیم:

۱- پنجره Template Manager را از مسیر File>New>Template باز می‌کنیم.

۲- از میان سربرگ‌ها سندها را انتخاب می‌کنیم.

۳- بر روی پوشه شامل الگوی مورد نظر دو بار کلیک می‌کنیم.

۴- الگوی مورد نظر را انتخاب می‌کنیم.

۵- با دو بار کلیک بر روی الگوی مورد نظر یک سند جدید بر اساس الگو ایجاد می‌شود.

ایجاد یک الگو

دو روش برای ایجاد الگو وجود دارد:

استفاده از یک سند

برای ایجاد یک الگو با استفاده از سند عملیات زیر را انجام می‌دهیم:

– سند جدید را باز می‌کنیم.

– محتوا و سبک‌های دلخواه را اضافه می‌کنیم.

– از منو File>Templates>Save as Template پنجره Template Manager را باز می‌کنیم.

– پوشه My Template را انتخاب می‌کنیم.

– گزینه Save را انتخاب می‌کنیم.

– یک نام برای الگو انتخاب می‌کنیم.

ایجاد یک الگو با استفاده از یک Wizard

از ویزارد برای ایجاد الگو برای نامه‌ها، فکس‌ها و صورتجلسه‌ها استفاده می‌شود.

برای ایجاد الگو از طریق ویزارد عملیات زیر را انجام می‌دهیم:

– به مسیر File>Wizards می‌رویم.

– نوع الگو دلخواه را انتخاب می‌کنیم.

– برای تنظیم نام فایل و تغییر مسیر، دکمه Path را انتخاب می‌کنیم.

ویرایش یک الگو

برای ویرایش یک الگو عملیات زیر را انجام می‌دهیم:

۱- مسیر File>New>Templates را انتخاب می‌کنیم.

۲- الگویی که می‌خواهیم ویرایش کنیم را با یک بار کلیک بر روی آن انتخاب می‌کنیم.

۳- الگو را همان‌طوری که هر سندی که ویرایش می‌کنیم نیز ویرایش می‌کنیم.

نصب مجموعه‌ای از الگوها

یک راه آسان برای نصب مجموعه‌ای از الگوها به عنوان افزونه Extension Manager می‌باشد.

برای انجام این کار عملیات زیر را انجام می‌دهیم:

۱- بسته پسوند (OXT file) را دانلود می‌کنیم و آن را در هر جایی از رایانه ذخیره می‌کنیم.

۲- در نرم‌افزار writer مسیر Tools>Extension Manager را انتخاب می‌کنیم.

۳- گزینه Add را انتخاب می‌کنیم.

۴- بسته الگویی که می‌خواهید نصب کنید را پیدا و آن را انتخاب می‌کنیم.

۵- زمانی که بسته نصب شد لیست الگو را می‌توانیم از مسیر File>New>Templates مشاهده کنیم.

تنظیم الگو پیش‌فرض

برای انجام این کار وارد پنجره Template می‌شویم، الگویی که می‌خواهیم به عنوان الگوی پیش‌فرض انتخاب شود را انتخاب می‌کنیم و از آیکون‌های بالای صفحه Set as Default را انتخاب می‌کنیم.

سازماندهی الگوها

در نرم‌افزار واژه‌پرداز می‌توانیم الگوها را براساس نوع آن‌ها سازماندهی کنیم. به‌طور مثال می‌توانیم هر کدام از دسته‌ها را در یک پوشه مخصوص بگذاریم. کارهایی از قبیل حذف، اصلاح و جابه‌جایی الگوها می‌تواند ما را در سازماندهی الگوها یاری دهد.

سرصفحه و پاصفحه

سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها بخش‌هایی از یک سند هستند که همیشه در صفحه ظاهر می‌شوند. به‌طور معمول، سرصفحه عنوان و نام فصل را نشان می‌دهد.

سرصفحه‌ها همچنین می‌توانند از طریق نوارمنو با انتخاب گزینه Insert>Header>[Page style] ایجاد شوند. زیرمنو، سبک‌های صفحه استفاده شده در سندتان را لیست می‌کند. به‌علاوه، می‌توانیم سبک‌هایی که می‌خواهیم سرصفحه در آن ایجاد شود را انتخاب کنیم.

بسته به آن که کدام گزینه را انتخاب کنیم، یک منطقه در بالا یا پایین یک صفحه ظاهر می‌شود. در این بخش می‌توانیم متن و گرافیک‌هایی که در هر صفحه ظاهر می‌شوند را وارد کنیم مگر آنکه محتویات یکسانی در صفحه اول انتخاب شده باشند.

بخش‌هایی از قبیل عنوان‌های سند، عنوان‌های فصل و شماره‌های صفحه که اغلب در سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها قرار می‌گیرند به‌وسیله فیلدها اضافه می‌شوند. به این ترتیب، اگر برخی چیزها تغییر کنند، سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها همه به‌طور خودکار روزآمد می‌شوند.

تنظیم کردن شماره‌گذاری سرصفحه

یکی از ساده‌ترین موارد، داشتن شماره صفحه در بالای هر صفحه است. برای انجام این کار، مکان‌نما را در سرصفحه قرار می‌دهیم و گزینه Insert>Fields>Page Number را انتخاب می‌کنیم. در حال حاضر در هر صفحه یک شماره صفحه درج خواهد شد.

پاورقی

برای اضافه کردن پاورقی مکان‌نما را در جایی که می‌خواهیم یادداشت قرار بگیرد قرار می‌دهیم سپس از منو Insert>Footnote/Endnote در نوارمنو پنجره Footnote/Endnote را باز می‌کنیم.

بدون تغییر بر روی دکمه OK کلیک می‌کنیم. در پایین صفحه کادری ایجاد می‌شود که متن مورد نظر را تایپ می‌کنیم.

درج برش

در بسیاری از اسناد، ممکن است بخواهیم متن صفحه قبل از رسیدن به انتهای صفحه، به صفحه بعدی منتقل شود.

برای برش یک صفحه مکان‌نما را در مکان مناسب قرار داده و مراحل زیر را انجام می‌دهیم:

۱- گزینه Insert>Manual Break را انتخاب می‌کنیم تا کادر محاوره‌‌ای Insert break باز شود.

۲- در قسمت Type، گزینه Page Break و در قسمت style، به‌طور پیش‌فرض گزینه [None] را انتخاب می‌کنیم.

۳- گزینه OK را کلیک می‌کنیم تا پاراگراف در ابتدای صفحه بعد قرار گیرد.

منبع: «جزوه آموزشی مهارت کار با نرم‌افزار واژه‌پرداز» نوشته شرکت دانش‌بنیان سافا

Tags

Related Articles

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

ایران سرور

لطفاسوالات خود را با درج لینک مطلب در سایت پرسش و پاسخ مطرح کنید

سرور

About فرشید نوتاش حقیقت

یک شیعه ایرانی، افسر جبهه‌های جنگ نرم، کارشناس ارشد IT و نرم‌افزار، مدرس و مولف آموزش‌های کامپیوتری، علاقه‌مند به نرم‌افزارهای آزاد/ متن‌باز

Close

This content was pulled from http://linuxseason.com/2018/07/layout/

Read More: آموزش رایتر: قسمت هشتم، صفحه‌آرایی


دیدگاهی بنویسید